本日より、期中の取引について取り上げます。
今回のブログは、「現金」を中心とした取引について執筆していきます。
現金とは
日常生活で「現金」というと、下記のような紙幣・硬貨を思い浮かべるだろう。
しかし、簿記で扱う「現金」には、上記の紙幣・硬貨のほか、下記イラストのような他人振出の小切手・送金小切手などを含む。
小切手が「現金」として扱われる理由
小切手は、受け取り後すぐに銀行で「現金」に換金できるためである。
このため、現金同等物と呼ばれている。
（小切手に関する内容は、当座預金取引にて執筆する）
現金に関する仕訳
簿記上の現金取引が発生した場合、現金勘定（資産の勘定）を使用し、下記のような仕訳を行う。
売掛金を現金を受け取った場合。
例：得意先より売掛金¥500,000を現金で受け取った。
（借方） 現金 500,000
（資産の増加）
（貸方） 売掛金 500,000
（資産の減少）
買掛金を現金で支払った場合。
例：得意先へ買掛金¥500,000を現金で支払った。
（借方） 買掛金 500,000
(負債の減少）
（貸方） 現金 500,000
（資産の減少）
現金過不足とは
現金過不足・・・現金の実際残高が、現金勘定・現金出納帳の残高（帳簿残高）と食い違っていることをいう。
現金過不足の原因
・交通費を現金で支払ったが、記帳していなかった。
（現金が不足する要因）
・貸付金の利息を受け取ったが、記帳していなかった。
（現金が過剰となる要因）
現金過不足に関する仕訳
現金過不足が発生した場合、現金過不足勘定（仮の勘定）を使用し仕訳を行う。
なお、仮の勘定のため決算時には原因を調査し、残高をゼロにしなければならない。
現金の実際残高が帳簿の残高よりも少なかった場合。
例：現金の実際有高を確認したところ、帳簿残高より¥1,000少ないことが判明した。
（借方） 現金過不足 1,000
（貸方） 現金 1,000
現金の実際残高が帳簿の残高よりも多かった場合。
例：現金の実際有高を確認したところ、帳簿残高より¥1,000多いことが判明した。
（借方） 現金 1,000
（貸方） 現金過不足 1,000
現金過不足の原因が判明した場合
原因が判明した場合は、現金過不足勘定から適切な勘定科目に振り替える。
現金が不足している場合
例：交通費¥1,000を現金で支払った際、帳簿に記載していなかった場合。
（借方） 旅費交通費 1,000
（費用の勘定）
（貸方） 現金過不足 1,000
現金が過剰にある場合。
例：貸付金の利息¥1,000を現金で受け取った際、帳簿に記載していなかった場合。
（借方） 現金過不足 1,000
（貸方） 受取利息 1,000
（収益の勘定）
現金過不足の原因が不明な場合。
現金過不足が借方残高の場合は雑損勘定（費用の勘定）、貸方残高の場合は雑益（収益の勘定）に振り替える。
現金過不足が借方残高の場合。（現金の不足時）
例：現金過不足の借方残高¥1,000は原因が不明なため、雑損に振り替えた。
（借方） 雑損 1,000
（費用の勘定）
（貸方） 現金過不足 1,000
現金過不足が貸方残高の場合。（現金の過剰時）
例：現金過不足の貸方残高¥1,000は原因が不明なため、雑益に振り替えた。
（借方） 現金過不足 1,000
（貸方） 雑益 1,000
（収益の勘定）
現金出納帳とは
現金出納帳・・・現金に関する取引の明細を記入する帳簿をいう。
なぜ、記入するのか・・・
・ 仕訳や総勘定元帳の現金勘定から把握できない、取引先名や取引内容等の明細を把握するため。
・ 現金出納帳の残高と現金勘定の残高は常に一致するため、両者を定期的に照合し、誤りがないかを確かめるため。
現金出納帳の記入例と項目ごとの記入内容を下記に示す。
現金出納帳の記入例
項目ごとの記入内容
摘要：取引先名や取引内容などを記入する。
収入：現金の受取額を記入する。
支出：現金の払い出し額を記入する。
残高：現金の帳簿残高を記入する。
また、現金出納帳などの補助簿は一般的に月末で締め切る。 そのため、月初に前月繰越、月末に次月繰越と記入する。
※ 主要簿と補助簿の違い
主要簿：仕訳帳や総勘定元帳のようにすべての取引を記載する帳簿。
補助簿：取引の明細を記入する帳簿。
現金出納帳のほかに当座預金出納帳・仕入帳・売上帳などがあり、主要簿を補う役目をしている。
以上、現金取引について取り上げました。
コメント